Smart Workflow Services Smart Workflow Services

Når løsningen går begge veje

Nextagenda har i samarbejde med Konica Minolta udviklet en AI-software, der kan kategorisere alle de dokumenter, der printes. Med softwaren kan virksomheder spare manuelle processer og ikke mindst store mængder papir.

Er du klar over, hvad der printes i din virksomhed? Organisationer har arbejdet på at reducere print- og papirforbrug af hensyn til digitalisering og miljøet.

Vores Smart Workflow Solutions (SWS) software samarbejder med virksomheder for at digitalisere processer og mindske papir- og ressourceforbrug. Softwaren kategoriserer dokumenter, afslører printmønstre og fremmer potentiel digitalisering for mere effektive arbejdsprocesser.

Softwarens algoritme klassificerer forskellige dokumenttyper og tilpasses virksomhedens behov. Den opererer på pixelniveau og kan håndtere flere sprog, hvilket reducerer papirforbrug og fremmer global digitalisering.

For bedre datasikkerhed kan SWS-softwaren spore dokumenter med persondata og skabe overblik over printede dokumenter. Efter endt opgave genererer Smart Workflow Solutions en rapport over printede dokumentkategorier. Nextagenda kan herefter rådgive om yderligere digitalisering af manuelle processer, herunder opbevaring og håndtering af dokumenter i digital form.

Digital dokumentstyring er både mere effektiv og miljøvenlig ved at reducere printbehovet. Softwaren er nem at implementere hos organisationer i alle størrelser.

Vil du høre nærmere om hvordan vi kan hjælpe jer?

Klik neden for og vælg den ønskede videre dialog med os.

Se vores ydelser inden for bæredygtighed

Vi tilbyder en lang række ydelser inden for bæredygtighed.

Document Intelligence Document Intelligence

Hos Nextagenda er vi passionerede af teknologi, og har gennem flere år arbejdet med AI og Machine learning. Document Intelligence er en af mange løsninger, hvor vi bruger AI og Machine Learning 

Vi benytter AI til at behandle ustruktureret data og dokumenter. Document Intelligence arbejder med alle slags filer, mails, tekst, billeder, scans, præsentationer og PDF.

Document Intelligence bruges især til at identificere, klassificere, og udtrække vigtige informationer og kan hurtigt og grundigt skabe overblik og viden.

Document Intelligence bruges også til, automatisk at behandle f.eks. e-mails og dermed frigive jeres medarbejderes tid fra manuelt og trivielt, og frigiver dermed tid til mere værdifulde opgaver

Fordi Document Intelligence er baseret på open source, kan den afvikles i næsten alle miljøer, og ingen dokumenter behøver forlade det miljø, de eksisterer i, hvilket giver en god tryghed.  Vores teknologi kører selvfølgelig i Microsofts Azure samt andre tilgængelige cloud-miljøer.

Document Intelligence er en solid og velafprøvet løsning, der har gjort en forskel hos mange af vores kunder

Vil du høre nærmere om hvordan vi kan hjælpe jer?

Klik neden for og vælg den ønskede videre dialog med os.

Se vores andre
digitaliseringsydelser

Vi tilbyder en lang række ydelser inden for digitalisering.

Smart Building Smart Building

Når man vil have det bedste ud af de fysiske rammer

Vi kender alle følelsen af at bruge tid på at jagte ledige mødelokaler eller oplevelsen af et dårligt indeklima. De fysiske rammer har stor indflydelse på effektivitet og arbejdsglæde. Derfor er det vigtigt, de fungerer godt, og at I får det optimale ud af dem – også økonomisk.

Med en Smart Building-løsning opnås overblik og indsigt:

  • Hvor stort er presset på mødelokalerne?
  • Hvor ofte bliver lokaler booket men ikke brugt?
  • Hvordan er indeklimaet i lokalerne?
  • Udnyttes lokalestørrelsen optimalt eller bookes store lokaler til møder mellem få personer?
  • Mulighed for automatisk at af-booke mødelokaler som ikke bliver brugt.

Løsningen består af sensorer, som indsamler indeklima- og bevægelsesdata. Anonym persontælling er også en mulighed. Når data sammenholdes med jeres bookingsystemer, kan den reelle brug af lokaler analyseres.

Ofte ses det, at presset på mødelokalerne eksempelvis bliver holdt kunstigt oppe, fordi møder bookes men reelt ikke afholdes. Og er der lokaler, der ikke bruges? Og hvorfor så ikke? Er det fordi, klimaet i lokalet ikke fungerer?

Smart Building giver faktabaseret input til overvejelser, der ofte er præget af mavefornemmelser.

Den tekniske vinkel

Sensorertyperne tilpasses behovet. Det kan for eksempelvis være LoRa eller NB-IoT sensorer, som sender data til en IoT server. Herfra sendes data til en åben dataplatform, hvor data kan integreres med data fra andre fagsystemer. Platformen ligger i jeres Azure tenant. Ovenpå Azure bruges Power BI som frontend.

Skal vi tage en dialog om, hvordan vi kan hjælpe jer med at få styr på de fysiske rammer?

Vil du høre nærmere om hvordan vi kan hjælpe jer?

Klik neden for og vælg den ønskede videre dialog med os.

Se vores andre
digitaliseringsydelser

Vi tilbyder en lang række ydelser inden for digitalisering.

Vil du høre nærmere om hvordan vi kan hjælpe jer?

Klik neden for og vælg den ønskede videre dialog med os.

Se vores andre
digitaliseringsydelser

Vi tilbyder en lang række ydelser inden for digitalisering.

Nyheder & Cases Nyheder & Cases